DPMPTSP Parepare Hadirkan RADAR DPMPTSP: Ubah Aduan Warga Jadi Data Strategis Pelayanan Publik Berbasis Bukti
PAREPARE, CivicLens NEWS — Keluhan masyarakat mengenai layanan perizinan kerap kali berakhir sebagai tumpukan laporan pasif dalam arsip. Menjawab tantangan tersebut, Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kota Parepare melakukan langkah terobosan dengan meluncurkan RADAR DPMPTSP (Rekap Aduan dan Respon DPMPTSP).
Melalui RADAR DPMPTSP, setiap pengaduan masyarakat tidak lagi
diperlakukan sebatas persoalan administratif yang diselesaikan secara reaktif.
Sistem inovasi berbasis web dashboard interaktif ini mengolah dan
memvisualisasikan seluruh aduan warga menjadi data strategis secara real-time
untuk memandu evaluasi serta pengambilan keputusan pimpinan.
Menggeser Paradigma:
Dari Reaktif Menjadi Preventif
Sebelum hadirnya RADAR DPMPTSP, pengelolaan pengaduan di
lingkungan DPMPTSP Parepare cenderung bersifat reaktif—yakni baru merespons
setelah persoalan muncul tanpa kemampuan melihat pola masalah secara
menyeluruh.
Hadirnya RADAR DPMPTSP menggeser paradigma tersebut secara
mendasar. Dari yang semula sekadar "menyelesaikan keluhan satu per
satu", menjadi "membaca keluhan untuk mencegah masalah yang sama
terulang kembali".
Inovasi ini didukung oleh pembaharuan Standar Operasional
Prosedur (SOP) Pengelolaan Pengaduan sebagai landasan kerja yang terstruktur
dan berkelanjutan. Setiap aduan yang masuk diklasifikasikan secara otomatis ke
dalam berbagai kategori kendala, seperti Produk Layanan, Prosedur Pelayanan,
Sarana Prasarana, hingga Waktu Layanan.
Sentra Analisis Data
Real-Time dan Pelacakan SLA
Di balik ketajaman visualisasinya, RADAR DPMPTSP
memanfaatkan Google Apps Script sebagai backend engine yang mengotomatisasi
pengolahan data spreadsheet terpusat. Sistem ini secara otomatis menghitung
Service Level Agreement (SLA), menganalisis tren dinamika pengaduan triwulanan
(2024–2026), serta mengagregasi titik kendala terbanyak.
Melalui antarmuka RADAR DPMPTSP, pimpinan dapat memantau
indikator kunci secara presisi:
Visualisasi Tren
Triwulanan: Melihat pergerakan dan dinamika jumlah aduan secara berkala.
Top Issues &
Klaster Perizinan: Mengidentifikasi jenis perizinan dan kendala utama (seperti
produk layanan) yang paling sering dikeluhkan.
Monitoring SLA:
Memastikan seluruh pengaduan ditangani secara tepat waktu hingga mencapai
tingkat penyelesaian 100%.
Siklus Evaluasi
Berkelanjutan untuk Kepuasan Masyarakat
Inovasi RADAR DPMPTSP dirancang sebagai sistem yang terus
membarui datanya secara berkala. Hal ini menciptakan siklus evaluasi yang tidak
terputus: aduan diterima \rightarrow pola masalah dibaca \rightarrow tindakan
perbaikan dirumuskan \rightarrow dampak dievaluasi pada periode berikutnya.
Tiga tujuan utama yang diusung oleh RADAR DPMPTSP meliputi:
Mengubah Arsip Pasif
Menjadi Sumber Data Strategis: Memudahkan pimpinan merumuskan kebijakan
pelayanan publik yang tepat sasaran.
Mempercepat
Identifikasi Titik Lemah: Memungkinkan tindakan pencegahan sebelum masalah
meluas.
Mendorong Budaya
Kerja Adaptif & Transparan: Membangun akuntabilitas birokrasi yang
berorientasi pada kepuasan pengguna layanan.
.png)